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Escuela para aprender inglés en Houston – Emails profesionales 

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¿Utilizas habitualmente el correo electrónico para asuntos de trabajo? La manera como escribes los mensajes habla mucho de ti. Por eso, siempre debes cuidar la redacción. En la escuela para aprender inglés en Houston, te enseñan a hacerlo como un profesional.

Escribirlos bien es una habilidad necesaria. ¿Por qué? Este medio se ha vuelto demasiado importante para las empresas. A menudo, lo emplean para interactuar con sus empleados, clientes y proveedores, así como para suministrar información de interés al público.

En palabras simples, es una especie de carta de presentación, ya que muestra tu nivel de preparación. ¿Qué pasa cuando envías un texto inadecuado? Si el destinatario es una persona culta, se da cuenta de inmediato de los errores gramaticales o de ortografía.

Esto perjudica tu imagen profesional. Incluso, la de la empresa que representas. Las clases de inglés Houston te ayudan a comunicar asertivamente las ideas en este idioma. Hoy, descubrirás varios tips para redactar correos profesionales de la mejor forma posible. Echa un vistazo.

Escuela para aprender inglés en Houston – Escribe de forma clara y respetuosa 

Si te cuesta escribir un email, o te tardas mucho, es obvio que no dominas esa habilidad. Necesitas ir a la escuela para aprender inglés en Houston. Allí, podrás mejorar cada una de las capacidades lingüísticas. Especialmente, la relativa a la escritura.

La lengua inglesa tiene una estructura gramatical y frases muy complejas. Si las aprendes, es más fácil redactar textos apropiados y en menos tiempo. Para ello, es indispensable conocer las expresiones acordes con las que puedes iniciar y finalizar el mensaje.

Lo correcto es comenzar con la presentación. Esto significa decirle al receptor quién eres y, seguidamente, el motivo de la comunicación. En algunos casos, tendrás que usar un tono formal y en otros más casual. Depende de la persona a la que te dirijas.

No es muy profesional tutear a un directivo o figura relevante, como si lo conocieras de toda la vida. Igual ocurre cuando se trata de alguien desconocido, a quien le envías un correo por primera vez. El lenguaje debe ser respetuoso, así sea entre colegas. 

Escuela para aprender inglés en Houston – Usa expresiones formales en entornos adecuados 

Existen diversas expresiones y frases que se usan en los entornos formales o profesionales. Por ejemplo, “estimado” o “estimada”, seguido del título honorífico (Sir, Mr., Miss, Mrs, Mx) y el nombre. Son muy útiles como señal de respeto hacia los destinatarios. 

Es importante asegurarse de que sea el preferido de la persona. Dirigirse a alguien de modo equivocado podría causar una ofensa. Si no sabes cuál honorífico emplear, es preferible omitir el título y colocar únicamente en nombre y apellido.

Estas son algunas frases formales para iniciar un email: “Dear Sir or Madam” (Estimado señor o señora); “Please let me introduce myself” (Por favor, permítame presentarme); “I am contacting you to request…” (Me pongo en contacto con usted para solicitar…).

En ocasiones, es válido iniciar la comunicación con un “Hola”.  Por ejemplo, si te diriges a una persona con la que ya has establecido una relación. Observa este modelo: “Hello doctor, a pleasure to greet you”. (Hola doctor, un placer saludarlo).

Envía correos informales a gente de confianza

Redactar un email de este estilo no tiene nada de malo. Puedes lucir profesional siendo informal. Lo importante es que vaya dirigido al destinatario indicado. Es decir, alguien de suficiente confianza como para utilizar pronombres en segunda persona del singular.

Fíjate en este ejemplo: “Hello Vanessa, thank you very much for your contribution. We would love for you to join our work team”. (Hola Vanessa, muchas gracias por tu contribución. Nos encantaría que te unieras a nuestro equipo de trabajo).

También es posible usar frases como: “Would you mind attending a meeting tomorrow early” (¿Te importaría asistir a una reunión mañana temprano?); “I am writing this email to support your new venture”. (Te escribo este email para apoyar tu nuevo emprendimiento).

Para finalizar en el mismo tono, podrías decir: “Please let me know if you are interested”. (Por favor, hazme saber si estás interesada); “If you need anything, don’t hesitate to tell me”. (Si necesitas algo, no dudes en decirme); “I hope to hear from you”. (Espero noticias tuyas).

Escuela para aprender inglés en Houston – Evita las jergas y coloquialismos

Para que tu comunicación luzca más profesional, evita las palabras o frases de uso común. Por ejemplo, “whatever” (lo que sea); “hang out” (pasar el rato); “cool” (genial), “never mind” (olvídalo), entre otras. Estos son términos coloquiales que le restan elegancia al texto.

La jerga es otra modalidad lingüística que hace falta incluir en correos profesionales. La razón es similar a la anterior. Estas palabras pertenecen a una determinada región o grupo social. Por ello, es muy probable que algunas personas no entiendan su significado real.

¿Quieres ver algunos ejemplos americanos? En Texas es común escuchar “Dag gum it!” (¡Demonios!) y, los neoyorquinos dicen “grill” para referirse a alguien que ve a otro de forma molesta. La expresión “yeah no”, es popular en California. Se entiende como negación. 

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