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MUY Buen Artículo Sobre La Importancia De Escribir Una Carta De Presentación
Si estás buscando trabajo, ¡esta es una lectura obligada!
¿Quieres un trabajo? ¡Escribe una carta!
Publicado en AJC.com, 5 de abril del 2012 por Laura Raines
En una era de tweets y posts, algunos expertos en búsqueda de empleo argumentan que la carta de presentación es obsoleta. Rick Sullivan no está de acuerdo. El director de HRStar Consulting, una firma de recursos humanos de Atlanta, se ha ofrecido como voluntario para ayudar a quienes buscan empleo a través de sacerdocios durante 25 años.
El sacerdocio de transición de carrera en la iglesia católica St. Brendan the Navigator en Cumming lleva a cabo dos sesiones al año para escribir cartas de presentación, dijo.
“En mi biblioteca de recursos, tengo un archivo de cartas de presentación y agradecimiento que tiene 43 artículos. No veo a los entrenadores profesionales que les digan a sus candidatos que no escriban cartas de presentación”, dijo. “La carta todavía juega un papel importante en el proceso de búsqueda de empleo”.
Una encuesta reciente realizada para OfficeTeam, un servicio de personal líder, lo respalda. De los más de 1,000 gerentes senior en empresas con 20 empleadores o más encuestados, el 91 por ciento dijo que las cartas de presentación eran muy o algo valiosas al evaluar a los candidatos. Además, el 79 por ciento dijo que era común recibir una carta de presentación incluso cuando el currículum se envió electrónicamente.
“Llámame anticuada, pero soy una defensora de la carta de presentación”, dijo Melissa Doster, gerente de sucursal de OfficeTeam y Accountemps (divisiones de Robert Half International) en Atlanta. “Una carta de presentación es la forma en que un candidato puede causar una buena primera impresión”.
Sullivan dijo que es parte del conjunto de herramientas profesionales. Muchos gerentes ignoran los currículums que llegan sin una carta de presentación, dijo. Parece que alguien acaba de lanzar un currículum sin pensarlo mucho.
“Una carta de presentación muestra a un empleador que puede escribir, y las habilidades de comunicación son más apreciadas que nunca en el mercado laboral”, dijo. “Debe escribir una carta individual para cada trabajo”.
Los gerentes de contratación quieren ver a un candidato que pueda seguir instrucciones, comprende los requisitos del trabajo, y está entusiasmado con el puesto.
“Un cliente reciente publicó una posición y recibió 250 respuestas, pero solo dos candidatos habían seguido sus instrucciones específicas”, dijo Doster. “Les pidió que abordaran su ajuste exacto al puesto en la carta de presentación. El setenta y cinco por ciento ni siquiera envió una carta. Perdieron una oportunidad”.
Al escribir una carta de presentación:
Seguir direcciones. “Utiliza el formato de archivo específico solicitado, responde las preguntas formuladas y muestra evidencia de las habilidades requeridas. Utiliza palabras clave del puesto de trabajo. Muestra entusiasmo”, dijo Doster.
Empieza de forma inteligente. Diríjete al gerente de contratación por su nombre, no “Estimado señor o señora”. Si no lo sabes, llama a la empresa y averigüa.
Mantenlo corto y dulce. “No debería ser la historia de tu vida, o una repetición de lo que hay en tu currículum”, dijo Sullivan. “Debe ser una carta de una página de tres párrafos”. El primero debes presentarte, nombrar el puesto y decir por qué estás interesado. Si fuiste recomendado por alguien de la empresa o un amigo del gerente, menciónalo en el primer párrafo.
El segundo párrafo debes indicar qué fortalezas tienes que el empleador necesita o desea. Extrae ejemplos de tu currículum o proporciona información adicional. “Cuantifica cuando sea posible, por ejemplo, si supervisaste a un equipo de 15 personas o tienes cinco años de experiencia en fabricación. Los números se destacan”, dijo Doster. Mantén la información específica del trabajo.
“Si tienes lagunas en tu currículum, explica que estabas obteniendo una certificación o un voluntariado, pero no ofrezcas información personal. No es asunto de nadie si tuviste una operación o un bebé “, dijo.
El párrafo final debe agradecer al gerente por revisar su currículum y decir cómo harás el seguimiento. Si dice que volverá a llamar, asegúrate de hacerlo, dijo Gail Geary en su libro “Your Next Career” (Jist Works, 2009). “Esto muestra una seriedad de esfuerzo de tu parte que impresiona favorablemente a los gerentes de contratación”, dijo.
Asegúrate de que la carta se vea atractiva y fácil de leer. Usa espacios en blanco, oraciones cortas y viñetas para que seas conciso.
Crea un gancho. “Utiliza tu primer gráfico para mostrar que has hecho tu tarea y sabes algo sobre la empresa y sus necesidades. Dale al gerente una razón para seguir leyendo”, dijo Doster. Otra forma de destacar es poner el respaldo de un exjefe o cliente en la parte superior de la página, sugirió Geary.
Hazlo preciso. Pídele a un compañero de trabajo o familiar que revise la carta antes de enviarla. Quieres que tu primera impresión esté libre de errores.
